第一篇:秘書部工作總結(jié)文本參考
對待上下不清高,喜歡主動溝通。很多新人進入體制后,往往都有那么點清高。最明顯的體現(xiàn)就是:不主動。但是反觀那些工作很多年,尤其在領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,特別善于主動接近關(guān)鍵人物,主動宣傳包裝自己,主動塑造自己的核心優(yōu)勢和口碑,主動尋找露臉和提高的機會。總之,臉皮要厚,膽子要大,心思要細(xì)。下面是由小編為大家整理的“秘書部工作總結(jié)文本參考”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書部工作總結(jié)文本參考【一】
新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠,責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來自社團,服務(wù)社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細(xì)致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負(fù)責(zé)收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集社團上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細(xì)心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設(shè)的重點。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望XX
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼XX年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為XX年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
④在理事團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
⑤完成理事團分配的各項工作任務(wù)。
⑥收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè):
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(2)組織建設(shè):
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。
③鼓勵委員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
3、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來更加美好!
秘書部工作總結(jié)文本參考【二】
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟系 人,計算機應(yīng)用系 人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
秘書部工作總結(jié)文本參考【三】
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風(fēng),以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責(zé)的做好本職工作:
1、做好傳達,通知,通訊工作;
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學(xué)生會例會的會議記錄;
3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;
4、記錄學(xué)生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;
5、及時制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄;
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統(tǒng)化、明晰化,并切實可行和合理完善;
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設(shè)
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓(xùn)
由于秘書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務(wù)。
4、例會制度
秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應(yīng)及時向部長反映并請假,會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜,對上周工作進行總結(jié),對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。
三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細(xì)微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發(fā)現(xiàn)不足之處并指出,2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正,2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應(yīng)用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢,實行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認(rèn)真學(xué)習(xí)、累積經(jīng)驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過去的一學(xué)期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤,工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo),及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學(xué)期的工作,我部成員對學(xué)生會“榮譽、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中,學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。
秘書部工作總結(jié)文本參考【四】
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
一、強化形象,提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時間里重點系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、強化服務(wù),積極履行各項工作職能
堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平
1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴(yán)把“文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)“。自上個月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時補回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時任務(wù)和緊急工作。工作中堅持“凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內(nèi)完成的絕不拖到一小時之外“。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達到最佳的工作效果。
3.務(wù)實高效,做好會務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細(xì)節(jié),會后及時總結(jié)經(jīng)驗。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),提高辦會水平。
4.勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實踐,強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項任務(wù)完滿地完成。
三、展望未來,努力把工作做得更好
這半年來,盡管本人恪盡職守,盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì),要勇挑重?fù)?dān),主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在工作中磨煉意志,增長才干。二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
秘書部工作總結(jié)文本參考【五】
20_-20_學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動情況
1.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
(2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2.協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達,安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動
(2)發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3.其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進
1.部內(nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2.協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3.其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時因整理不及時,使得領(lǐng)導(dǎo)們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
秘書部工作總結(jié)文本參考【六】
時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學(xué)習(xí),成長。
在工作之余我感到責(zé)任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到:
一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴(yán)謹(jǐn)·思考。
三、提升自我涵養(yǎng),加強自我道德建設(shè),在實際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點快速準(zhǔn)確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團結(jié)的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫出
策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準(zhǔn)備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關(guān)通知做到及時·準(zhǔn)確的到達相關(guān)成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。在今后我將在工作中實施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。
秘書部工作總結(jié)文本參考【七】
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書部工作總結(jié)文本參考【八】
不知不覺進入秘書部已經(jīng)一年了,我們雖然沒怎么完全承擔(dān)過活動,但學(xué)生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點,在以后的工作中,優(yōu)點需要繼承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結(jié),為以后的活動提供寶貴的經(jīng)驗;聯(lián)系組每個人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門,確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們增添了不必要的負(fù)擔(dān),這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經(jīng)驗借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學(xué)生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學(xué)生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時到崗,臨時換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實
行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經(jīng)驗并整理記錄下來,獲得了不小的進步。
新學(xué)年將迎來新的干事,我相信有我們經(jīng)驗的借鑒,秘書部能做的更好。
第二篇:2010—2011秘書部工作總結(jié)
時光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進盛夏。一個學(xué)期即將過去,回首往事,這個學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學(xué)期,秘書部正式成為直接對主席團負(fù)責(zé)的部門,上對主席團負(fù)責(zé),下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報所負(fù)責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細(xì)的會議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神,特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個學(xué)期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的秘書部。
第三篇:秘書部工作總結(jié)范文
2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部
東華理工大學(xué)學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部工作總結(jié)
學(xué)生會社團聯(lián)合會(簡稱社聯(lián))秘書部,是社聯(lián)的窗口部門,主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達,左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時,積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面:
(一)各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會會員表》制作
在各大協(xié)會成功招收會員后,讓他們統(tǒng)一上交會員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后,社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》
① 新學(xué)期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn),提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交
秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板
秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會對上交的周報表匯總。
6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》
社聯(lián)會徽大賽決賽,秘書部制作了《評分表》,并召集各個部門部長及部分委員進行社聯(lián)會徽大賽初賽,評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作
2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部
為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項活動 ① 納新
社聯(lián)各協(xié)會招收會員時,秘書部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題,傳達各種信息與通知。② 會議
第一次社聯(lián)全體大會,秘書部起草方案,第一次全體會長大會,秘書部負(fù)責(zé)一個一個通知各個協(xié)會會長,要求他們及時來開會,并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會議,秘書部不僅傳達了通知,做好會議,更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準(zhǔn)備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。
③ 交流會
交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會,還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言,談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對方,達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓(xùn),同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進部門的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤ 會員證制作
為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感,為了使他們對協(xié)會有歸屬感,社聯(lián)制作了會員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會會員信息、照片,并安排人手填寫會員證,同時還負(fù)責(zé)后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開,學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍
秘書部起草會長沙龍活動,初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時,認(rèn)真記錄每個人的發(fā)言,提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后,認(rèn)真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來臨之前,秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動做好準(zhǔn)備。⑨ 會徽設(shè)計大賽
2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部
會徽設(shè)計初級階段,秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討,會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模;會徽大賽進行時,由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員;會徽大賽初賽時,秘書部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達
社聯(lián)秘書部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排,并按時報告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時和到位。本學(xué)期工作中,秘書部做到各種通知及時下達,使社聯(lián)一切工作正常進行。
(四)各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理
① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。
② 整理出各種申請材料的模板,及時修改,方便協(xié)會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協(xié)會資料整理
① 收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔
秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表,并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會活動策劃書、照片
秘書部收集了各協(xié)會本學(xué)期的活動策劃書電子稿,并進行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財富。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強對干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。
2人文關(guān)懷
通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍,增進各成員之間的感情,促進成員之間的交流,從而形成了一個團結(jié),和諧的秘書部。
3、開展聯(lián)誼聚餐活動
③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部
④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭取機會去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時,還要走出社團,走出學(xué)校,要把社團聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進管理方法和經(jīng)驗。3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。4.多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼,增強友誼。5.多參加協(xié)會的活動,與協(xié)會共同努力 6.開一場社聯(lián)知識競賽
7.多開例會,多給機會給干事發(fā)言 8.新聞稿培訓(xùn) 9.社聯(lián)生日party 10. 素質(zhì)拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學(xué)生社團服務(wù)。
由此,秘書部明年的工作重點仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強與各部門、協(xié)會的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅持“認(rèn)真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團服務(wù),為每一個同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部
2012年12月22日
第四篇:秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:
1、在剛開學(xué)的前三周,我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學(xué)后的第二個星期,學(xué)生會進行了招新大會。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理2011級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進行考核。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行制作表格和PPT等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!
第五篇:秘書部工作總結(jié)
秘書部工作總結(jié)
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項
工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會主席團指揮,與學(xué)生會的其他部門到指定
位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會的組
成機構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會鍛煉自己。
二.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部
門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。
三“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時記分任
務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時到比賽場地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時記分。
四迎新晚會
10月29日我院學(xué)生會組織迎新晚會,我部成員遵照學(xué)生會主席團的安排,負(fù)責(zé)在晚會
期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學(xué)
生會部門完成晚會的順利舉行。
五辯論賽
11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和
星期四晚七點半舉行,我部成員準(zhǔn)時到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場比賽公平公
正的舉行。
六常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電
子資料。
2.做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主
席團或老師反映工作情況.3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)
系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通
訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我校學(xué)生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機會,它充實了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗到了團隊的力量,也增強了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會的美好明天!