2022年綜合管理部上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃

2022年上半年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下，在各部門同事的協(xié)助和配合下，綜合管理部全體人員認(rèn)真履行職責(zé)，各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展，部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高。現(xiàn)將半年來的工作情況匯報(bào)如下：

一、2022年上半年部門工作計(jì)劃完成情況

（一）著力做好公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各類對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作，做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

1、上半年共統(tǒng)計(jì)公司各層級(jí)會(huì)議30次，撰寫會(huì)議紀(jì)要27份，全部及時(shí)整理并下發(fā)至各部門。認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、督辦工作，以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。綜合管理部上半年共完成7個(gè)紅頭文件整理、下發(fā)工作，調(diào)整下發(fā)各類部門通知書41個(gè)。

2、嚴(yán)格規(guī)范出車登記管理，滿足了各項(xiàng)用車需求，完成所有19輛車GPS定位系統(tǒng)更新，到期保養(yǎng)車輛17次，更新18輛車的行駛證，完成18輛車的到期續(xù)保工作；進(jìn)一步規(guī)范私車公用流程，減少費(fèi)用開支。

3、圓滿完成了公司各類接待任務(wù)，累計(jì)接待到訪來賓200余人。

4、合理安排采購計(jì)劃，完成了公司各項(xiàng)采購和配置工作；完成總部人員8人次的工裝采購配發(fā)工作；完成24余人次辦公用品配發(fā)、OA添加、電腦配置等工作。

5、監(jiān)督配合完成道閘安裝，消防改造等工作，努力提高辦公區(qū)域環(huán)境質(zhì)量,并對(duì)辦公樓部分區(qū)域的消防設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)與更新。

6、建立來訪人員登記臺(tái)賬，落實(shí)疫情防控相關(guān)要求，有效保護(hù)職工健康。

7、做好環(huán)境衛(wèi)生工作，定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行清理；不斷提高辦公環(huán)境綠化率，累計(jì)更新綠植135株。

（二）按照公司要求統(tǒng)籌安排了各項(xiàng)集體活動(dòng)。

1、在組織公司會(huì)議、集體活動(dòng)等方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況，圓滿完成了各項(xiàng)接待工作。

2、通過成立“青年突擊隊(duì)”激勵(lì)項(xiàng)目部同志們干事創(chuàng)業(yè)加油鼓勁。作為集團(tuán)成立的首支青年突擊隊(duì)，發(fā)揮榜樣帶頭作用，攻堅(jiān)克難，確保高標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。

3、組織開展讀書月活動(dòng)、采摘團(tuán)建活動(dòng)等，提升公司管理者和全體員工的凝聚力、執(zhí)行力。

（三）完成公司印章、檔案管理的工作，設(shè)立檔案室。按照公司《印章管理辦法》要求，加強(qiáng)印章檔案的管理，提高了公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性；分門別類管做好存檔工作。

1、安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)。2022年上半年，累計(jì)登記證章使用1375余次，蓋章文件資料8832余份。

2、設(shè)立檔案室。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的收集、整理和保管。將2021年的全部簽章的合同和文件進(jìn)行審核歸檔封存。

3、做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)工作。上半年共審查合同法律合規(guī)情況115個(gè)；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化合同模板33個(gè)（其中物資類13個(gè)，分包類15個(gè)，機(jī)械類5個(gè)），為日常合同審核節(jié)省了時(shí)間，提升了效率。

4、共起草、審核了110余份工作聯(lián)系單、補(bǔ)充協(xié)議、三方協(xié)議、承諾書等文件。主要包括：①向小鎮(zhèn)項(xiàng)目勞務(wù)江蘇安睿東公司的承諾書、簽訂勞動(dòng)合同工人的承諾書。②華項(xiàng)目在停工索要工程款、協(xié)商復(fù)工復(fù)產(chǎn)期間與甲方、政府單位、監(jiān)理、勞務(wù)、材料方之間的若干工作聯(lián)系單、退場(chǎng)聯(lián)系單以及三/四方停工補(bǔ)償協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議一、二、三、四等文件。③起草招商項(xiàng)目商砼供應(yīng)商承諾書模板。④致紫金項(xiàng)目部工作通知單等。

5、共進(jìn)行了3次法律風(fēng)險(xiǎn)宣導(dǎo)：分別針對(duì)集團(tuán)新人培訓(xùn)以及聯(lián)想項(xiàng)目、老街項(xiàng)目施工過程中遇到的一些問題例如勞務(wù)糾紛等進(jìn)行培訓(xùn)。

6、2022年上半年“案說法”公眾號(hào)發(fā)布10篇文章。

（四）做好溝通協(xié)調(diào)工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

1、完成了對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試升級(jí)工作,為各類辦公提供便捷。

2、共發(fā)布OA文件148次，處理集團(tuán)電腦打印機(jī)及網(wǎng)絡(luò)問題69次；為項(xiàng)目部上門排查網(wǎng)絡(luò)問題13次，維修地磅1次，處理日常問題17次。

2、制定老街項(xiàng)目監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)劃方案，并完成實(shí)施，提高總部機(jī)關(guān)與項(xiàng)目部之間工作聯(lián)系的便捷性。

3、公司內(nèi)部四項(xiàng)目制度考勤系統(tǒng)平臺(tái)搭建完成，可實(shí)時(shí)查看勞務(wù)人員出入場(chǎng)情況。

4、續(xù)租員工宿舍4套，滿足員工住宿需求，為遠(yuǎn)途員工提供方便，更便捷的工作。

二、2022上半年部門存在問題與不足之處

2022年上半年，綜合管理部的工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧綜合管理部上半年的工作，雖取得了一些成績(jī)，但同樣存在尚待改進(jìn)之處：

(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。綜合管理部加班加點(diǎn)完成了公司要求的各項(xiàng)工作，但綜合管理部工作的特點(diǎn)就是綜合、瑣碎，但又不可或缺。部分辦公制度尚需進(jìn)一步完善，團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在不斷的分工和協(xié)作中，進(jìn)一步提高工作效率。

(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待進(jìn)一步提升。需提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的觀念把握，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。如部分部門/項(xiàng)目部在處理風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)時(shí)有回復(fù)不及時(shí)的情況，需及時(shí)跟進(jìn)總部負(fù)責(zé)人員與知情人員的對(duì)接，及時(shí)處理問題，消除風(fēng)險(xiǎn)。

(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。綜合管理部管理水平隨著公司的發(fā)展在不斷進(jìn)步，但離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。綜合管理部?jī)?nèi)部管理尚需進(jìn)一步明確細(xì)致，部分管理制度需要細(xì)化和更好的落實(shí)執(zhí)行，以便不斷提高部門科學(xué)化管理水平。

（四）員工活動(dòng)有待進(jìn)一步豐富。目前團(tuán)建活動(dòng)偏少，下半年要根據(jù)實(shí)際情況增加相關(guān)團(tuán)建活動(dòng)頻次，豐富員工精神生活。

（五）企業(yè)文化建設(shè)宣傳力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)宣傳易企秀等宣傳形式和內(nèi)容需進(jìn)一步豐富，以此激發(fā)員工的歸屬感、責(zé)任感和使命感。

三、2022下半年工作計(jì)劃

（一）在上半年工作基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好公司會(huì)議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類對(duì)外聯(lián)系及接待等日常管理工作，做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

（二）按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作；做好發(fā)文管理工作。

（三）舉辦至少2次團(tuán)建活動(dòng)，根據(jù)公司有關(guān)要求，組織相關(guān)人員參加團(tuán)建，以便促進(jìn)員工間相互交流溝通，融洽員工相互關(guān)系，跟進(jìn)好讀書月活動(dòng)。

（四）進(jìn)一步規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作；“案說法”公眾號(hào)做到每?jī)芍芤桓ㄟ^行業(yè)訴訟案例普法預(yù)警，做好向集團(tuán)員工普及法律風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的工作。

（五）進(jìn)一步加強(qiáng)前臺(tái)出入人員管理，要求前臺(tái)接待人員在按要求做好來訪登記工作的同時(shí)，提高服務(wù)意識(shí)，熱情接待，提升企業(yè)形象。

（六）做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排，確保公司運(yùn)營(yíng)安全。

（七）加強(qiáng)辦公區(qū)衛(wèi)生管理，落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)病防治工作，合理配置綠植，保護(hù)職工健康。

（八）加強(qiáng)制度管理，定期落實(shí)對(duì)制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。

（九）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，做好溝通協(xié)調(diào)工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

新的半年已經(jīng)來到，上半年的成敗得失已是過往，綜合管理部將針對(duì)上半年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng)，針對(duì)工作中不足將進(jìn)行針對(duì)性的完善與改進(jìn)，做好2022下半年的行政后勤工作。