行政文員崗位職責(25篇范文參考)
明確的職責分工可以使企業(yè)更好地實現(xiàn)團隊協(xié)作和資源整合,提升企業(yè)的綜合競爭力。寫行政文員崗位職責要注意什么?這里給大家提供行政文員崗位職責下載,供大家參考。
行政文員崗位職責篇1
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員崗位職責篇2
1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責篇3
一、日常工作:
1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務:考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的其他工作。
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員崗位職責篇4
負責員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員崗位職責篇5
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
行政文員崗位職責篇6
1.有較豐富的心內科診斷與治療經驗;
2.利用醫(yī)療設備、器械、藥物、化學療法、輸氧、補充營養(yǎng)物質、輸血、止血、替代治療等手段治療內科疾病;
3.分析化驗和檢查報告,做出病情診斷;
4.在上級醫(yī)師的指導下開局醫(yī)囑,做出飲食、鍛煉建議;
5.能夠分析心電圖(含動態(tài))、血壓(含動態(tài))、超聲心動圖、胸片,同時熟悉活動平板、心電圖機等常見儀器的使用;
6.熟練掌握本專業(yè)理論知識,熟悉內科常見病、多發(fā)病的診斷及鑒別診斷、治療原則,同時必須具備多領域多學科的知識。
7.具有高度的責任心、良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具有良好的溝通能力和團結合作意識。
任職要求:
1.大專以上學歷,臨床醫(yī)學專業(yè);
2.有5年以上工作經驗,主治以上優(yōu)先;
3.熟悉心內科知識,擅長心血管病人治療,有相關診療經驗豐富;
4.有較強的服務意識,能夠積極主動融入團隊并認真按照專家要求實施診療;
5.良好的個人形象與氣質,注意個人衛(wèi)生和工作場所的整潔。
行政文員崗位職責篇7
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責篇8
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責篇9
1、負責工程前期全部手續(xù)的報審工作;
2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作;
3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術措施;
4、負責協(xié)調施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;
5、負責基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質施工,做好施工日志的記錄;
6、負責按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的工作進行監(jiān)督檢查;
7、負責按照有關施工技術規(guī)范及合同簽訂的質量標準進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;
8、負責工程竣工結算的審核工作,配合審計處做好工程結算送審工作。
9、負責基建各類檔案的收集和管理工作;
10、負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù);
11、負責各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;
12、負責與財務處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結算手續(xù);
13、完成處領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責篇10
1、協(xié)助中心主任進行醫(yī)療、教學、科研發(fā)展規(guī)劃;
2、擬定本崗位的工作計劃,并在本中心主任領導下組織實施;
3、負責口腔醫(yī)療或服務的全程服務,包括業(yè)務咨詢、治療方案與計劃制定、治療實施、治療后的回訪;
4、把控本崗位的醫(yī)務質量及服務質量;
5、負責顧客病歷、檔案建立及管理;
6、協(xié)助本中心主任收集或整理相關的客戶信息、產品信息、價格信息等經營信息;
7、客戶發(fā)生醫(yī)療事故或其他重要問題時,負責及時處理,并向中心主任匯報;
8、協(xié)助中心主任處理本醫(yī)療組的醫(yī)療投訴;
9、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度、手術操作常規(guī)和服務規(guī)范,確保醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質量,嚴防差錯事故;
10、指導咨詢師以提高業(yè)務技能,主動配合其它部門工作;
11、完成上級領導臨時交辦的其它工作。
任職要求:
1.口腔專業(yè),不低于本科學歷,學士學位。
2.口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)生證,不低于主治醫(yī)生職稱。
3.從事口腔臨床多年,對口腔修復、正畸積累了較為豐富的治療經驗;
4.具有扎實的專業(yè)知識,較強的經營能力,良好分析能力和判斷能力,溝通協(xié)調能力和執(zhí)行力,并勇于承擔責任。
行政文員崗位職責篇11
1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤
4、日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、員工活動、員工關懷的組織與管理工作;
8、公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政文員崗位職責篇12
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員崗位職責篇13
1、負責銷售區(qū)域各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
2、負責營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考
4、負責銷售區(qū)域人員的考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;
5、負責銷售區(qū)域促銷員進場資料的保管與領用登記;
6、負責銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;
7、負責辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關事務處理;
8、負責銷售區(qū)域內部活動的策劃與組織;
9、其他領導安排的事務。
行政文員崗位職責篇14
1、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、協(xié)助銷售做好賬務處理;
2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負責編制會計報表,申報各項稅費;
4、協(xié)助制定經營計劃、預算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
行政文員崗位職責篇15
1、上級主管交代和安排車間生產;
2、負責公司電話的接聽和傳真工作,電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責篇16
1、協(xié)助銷售經理統(tǒng)計客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據(jù),記錄公司人員的銷售及回款開票明細。
5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存
6、及時完成領導交代的其他任務。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。
行政文員崗位職責篇17
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責篇18
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進程;
4、在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進程;
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收取;
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員崗位職責篇19
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責篇20
1、負責規(guī)劃、協(xié)調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
2、制定和組織實施公司關于文件、資料工作的規(guī)章制度。
3、負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統(tǒng)計等工作。
4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
行政文員崗位職責篇21
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪,應端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員崗位職責篇22
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員崗位職責篇23
1.報表的統(tǒng)計
1.1每天根據(jù)實際的生產狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產狀況制作生產周報。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產與質量狀況統(tǒng)計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務,并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責篇24
1、負責公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員崗位職責篇25
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
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